個人情報保護に関する基本方針

　公益社団法人佐賀県トラック協会（以下「協会」という。）は、事業活動を通じて得た個人情報の保護に努めることを社会的責務と認識し、情報主体をはじめ広く社会からの信頼を得るため、次のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報の保護に努めます。
　協会は、個人情報について、関係法令その他の規範及び協会の各種規程の定めるところに従い、業務に従事する全ての職員に対してその周知・徹底を図り、適切にこれを取り扱います。
　なお、本基本方針については、協会のインターネットのホームページ等に掲載することにより、いつでも閲覧可能な状態にします。

個人情報の取得

　協会は、個人情報の利用目的を明らかにし、本人の意思で提供された情報を取り扱います。

利用目的及び保護

　協会が取り扱う個人情報は、その利用目的の範囲内でのみ利用します。
　また、利用目的を遂行するために業務委託をする場合並びに法令等の定めに基づく場合や、生命、身体又は財産の保護のために必要とする場合を除いて、個人情報を第三者へ提供することはいたしません。

管理体制

1. 全ての個人情報は、不正アクセス、盗難、持出し等による紛失、破壊、改ざん及び漏えい等が発生しないように適正に管理し、必要な予防・是正措置を講じます。
2. 個人情報をもとに、利用目的内の業務を外部に委託する場合は、その業者と個人情報取扱契約書を締結するとともに、適正な管理が行われるよう管理・監督します。
3. 個人情報の本人による開示・訂正、利用停止等の取扱いに関する問合せは、随時受付け、適切に対応します。また、個人情報の取扱いに関する苦情を受付ける窓口を設け、苦情を受付けた場合は、適切かつ速やかに対応します。

法令遵守のための取組みの維持と継続

1. 協会は、個人情報保護に関する法令及びその他の規則に則った業務運営に努めます。
2. 協会が保有する個人情報を保護するための方針や体制等については、その事業内容の変化及び事業を取り巻く法令、社会環境、ＩＴ環境等の変化に応じて、継続的に見直し、改善します。

平成25年８月28日　　　    　　

佐賀市高木瀬西三丁目１番20号  
公益社団法人佐賀県トラック協会
会長　 馬渡　雅敏